WPサポート: 個人情報の保護に関する方針

2009年02月01日

ＷＰサポート　中山洋一社労士事務所は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報を次の方針に従って取り扱います。

1　法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2　個人情報の取得・利用
当事務所は、業務に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合には、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。

3　職員の教育・監督
当事務所は、職員に対しお客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4　公表・開示
当事務所は、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。従業員様からの直接開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5　業務委託
当事務所は、外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも業務を再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6　第三者への情報提供
当事務所は、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に情報を提供することはいたしません。

7　個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8　廃棄処分
当事務所は、いただいた個人情報の法定期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9　ＷＥＢ上の管理
当事務所は、個人情報を取り扱うパソコンにはファイアウオ－ルおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンには起動時の認証機能を設定して移動します。

10　連絡窓口の専任
当事務所は、お客様との連絡等をお客様が指定された貴社ご担当者様を通して行います。

11　お問合わせ窓口
上記に関するお問合わせは以下にお願いいたします。

ＷＰサポート　中山洋一社労士事務所　社会保険労務士　中山　洋一
Tel : 0422-55-6520
E-mail : nakayama@wpsyn.com

以上

投稿者 wp support : 2009年02月01日 17:55